Privacyverklaring

Privacyverklaring – PvG Advies BV
Versie: januari 2021

PvG Advies BV (hierna: PvG Advies), gevestigd aan Minckelersstraat 225, 1223 LE Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. PvG Advies is te bereiken via info@pvgadvies.nl of 06-38329078.

Algemene persoonsgegevens die wij verwerken:
PvG Advies verwerkt je persoonsgegevens indien je een overeenkomst hebt met PvG Advies, je op een vacature bij PvG Advies hebt gesolliciteerd, je in dienst bent bij PvG Advies, je goederen of diensten aan PvG Advies levert, je een offerte hebt aangevraagd bij PvG Advies of omdat je deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Bedrijfsnaam en afdeling.
– Voorletters, voor- en achternaam.
– Telefoonnummer (mobiel en vast).
– E-mailadres.
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een offerte op te vragen, dienst af te nemen, in correspondentie en/of telefonisch door je wordt vermeld.
– Gegevens over uw activiteiten op onze website.
– Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel.
– BTW nummer.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
PvG Advies verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het in behandeling nemen van informatieverzoeken en offerteaanvragen.
– Het uitvoeren van een overeenkomst waarin je ons opdracht hebt verstrekt tot het leveren van subsidieadvies- en/of aanbestedingsadviesdiensten.
– Voor facturatie van de verleende diensten.
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
– Om goederen en diensten bij je af te leveren.
– Om je te informeren middels nieuwsbrieven en/of andere gegevensdragers of media over actuele ontwikkelingen in ons vakgebied of binnen PvG Advies.
– PvG Advies analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
– PvG Advies verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Persoonsgegevens die wij verwerken in subsidieaanvragen:
Persoonsgegevens voor subsidieaanvragen worden op de volgende wijze gebruikt:
– Voor iedere subsidieaanvraag wordt er een contactpersoon van uw organisatie aangegeven: voorletters, voornaam, achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens. Meestal wordt ook het IBAN-, BTW- en fiscaalnummer aangegeven.
– Bij bepaalde subsidieaanvragen moet er een begroting worden opgesteld waaronder vrijwel altijd loonkosten vallen. Soms is het vereist om de naam van de beoogde medewerkers inclusief zijn of haar functie aan te geven.
– Voor de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen, S&O-afdrachtsvermindering (WBSO) wordt het S&O-uurtarief vastgesteld op basis van de loonkosten van de medewerkers die twee jaar geleden WBSO uren hebben geschreven. Hiervoor verstrekt PvG Advies aan Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) de BSN’s die wij van je hebben ontvangen. Daarnaast verstrekt PvG Advies aan RVO.nl één keer per jaar de gerealiseerde WBSO uren.
– Overige persoonsgegevens als onderdeel van een subsidieaanvraag en die wij van je hebben ontvangen.

Rechtsgrond van de verwerking:
De vier rechtsgronden waar PvG zich op baseert zijn:
– Toestemming: als we je toestemming hebben gevraagd om je persoonsgegevens te verwerken en je deze toestemming verleend, dan heb je ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken.
– Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst: indien je PvG Advies een opdracht verleent tot het leveren van subsidie- en aanbestedingsadviesdiensten, verwerkt PvG Advies persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.
– Wettelijke verplichting: PvG Advies verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan toezichthouders opsporingsinstanties indien dat wettelijke verplicht is. PvG Advies zal in dergelijke gevallen maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat je persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermd worden.
– Gerechtvaardigd belang: PvG Advies mag ook persoonsgegevens verwerken als PvG Advies een gerechtvaardigd belang heeft en daarmee geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy. Zo gebruiken wij bijvoorbeeld je contactgegevens om je te informeren over een subsidie of aanbesteding die voor je interessant kan zijn.

Geautomatiseerde besluitvorming:
PvG Advies neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PvG Advies) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
PvG Advies bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
– Gegevens van klanten worden voor een periode van 7 jaar bewaard. Dit in verband met de bewaarplicht met betrekking tot de belastingaangifte en de termijn die subsidieverstrekkers aangeven.
– Gegevens van leads worden voor een periode van 3 jaar bewaard. Dit in verband met sales gerelateerde activiteiten.
– Gegevens van leveranciers worden voor een periode van 5 jaar bewaard. Dit in verband met de bewaarplicht met betrekking tot de belastingaangifte.

Delen van persoonsgegevens met derden:
PvG Advies verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. PvG Advies blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
PvG Advies gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. PvG Advies gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door PvG Advies en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@pvgadvies.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . PvG Advies wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
PvG Advies neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met PvG Advies, via info@pvgadvies.nl of 0638329078.

Wijzigingen:
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden bekendgemaakt op deze pagina.