Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – PvG Advies BV
Versie: januari 2021

Artikel 1: algemeen
In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
– Opdrachtgever: iedere natuurlijke- of rechtspersoon met wie PvG Advies onderhandelt over de totstandkoming van een Overeenkomst en/of met wie PvG Advies de Overeenkomst sluit.
– PvG Advies: opdrachtnemer
– Overeenkomst: iedere overeenkomst van opdracht tussen PvG Advies en Opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden door PvG Advies.

Artikel 2: werkingssfeer
1) Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en PvG Advies. PvG Advies is bevoegd wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreden. PvG Advies zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan Opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreden is meegedeeld treden wijzigingen jegens de Opdrachtgever in werking zodra hem de wijziging is meegedeeld.
2) De Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle Overeenkomsten met PvG Advies voor de uitvoering waarvan diensten van derden moeten worden betrokken.
3) De toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde Algemene Voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
4) Indien een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van toepassing.

Artikel 3: aanbiedingen en offertes
1) Alle uitgebrachte offertes van PvG Advies, in welke vorm ook gedaan, zijn steeds vrijblijvend en kunnen slechts gedurende 30 dagen zonder afwijkingen door Opdrachtgever schriftelijk worden aanvaard, tenzij anders is aangegeven.
2) PvG Advies is gerechtigd een vergissing, omissie, fout en dergelijke in de offerte, prijslijst of enig ander verkoopdocument binnen een termijn van acht dagen te corrigeren. Opdrachtgever kan aan de onjuiste vermelding geen rechten ontlenen.
3) De prijzen in genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en eventuele andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
4) Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is PvG Advies daaraan niet gebonden. De Overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij PvG Advies anders aangeeft.
5) Een samengestelde prijsopgave verplicht PvG Advies niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een Overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Artikel 4: totstandkoming van de Overeenkomst
1) De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende bevestiging van de offerte door PvG Advies retour is ontvangen, dan wel een begin met de uitvoering daarvan heeft gemaakt.
2) Na het sluiten van de overeenkomst dient Opdrachtgever gewenste wijzigingen aan PvG Advies schriftelijk kenbaar te maken. Wanneer de gewenste wijzigingen door PvG Advies zijn aanvaard zal PvG Advies hieruit voortvloeiend meerwerk bij Opdrachtgever in rekening brengen.

Artikel 5: terbeschikkingstelling van informatie
1) Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke PvG Advies Overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
2) Opdrachtgever staat in voor de juistheid, veiligheid en betrouwbaarheid van de aan PvG Advies ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
3) Indien en voor zover Opdrachtgever dit verzoekt worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan deze geretourneerd.
4) Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet, niet tijdig of niet behoorlijk aan PvG Advies ter beschikking zijn gesteld, heeft PvG Advies het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 6: uitvoering van de opdracht
1) PvG Advies zal de door hem te verrichten adviesdiensten naar beste inzicht en vermogen en Overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2) PvG Advies bepaalt de wijze waarop en door welke personen de verleende opdracht wordt uitgevoerd.
3) Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft PvG Advies het recht de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk te laten verrichten door derden.

Artikel 7: termijn van uitvoering
1) Is binnen de looptijd van de Overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient Opdrachtgever PvG Advies schriftelijk in gebreke te stellen.
2) Is Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie ter beschikking te stellen dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie geheel ter beschikking is gesteld.
3) De binding van PvG Advies aan een overeengekomen uiterste termijn van uitvoering vervalt wanneer Opdrachtgever wijzigingen in de Overeenkomst wenst.
4) De binding van PvG Advies aan een overeengekomen uiterste termijn van uitvoering vervalt eveneens wanneer Opdrachtgever niet binnen de overeengekomen betalingstermijn betaalt.

Artikel 8: wijziging van de Overeenkomst
1) Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2) Indien de wijziging van of aanvulling op de Overeenkomst financiële en of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal PvG Advies de Opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
3) Indien een vast honorarium is overeengekomen zal PvG Advies daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de Overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

Artikel 9: contractsduur
1) De Overeenkomst tussen PvG Advies en Opdrachtgever wordt aangegaan met een looptijd van één jaar, tenzij PvG Advies en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen, zoals opgenomen in de offerte. Na het verstrijken van de overeengekomen periode wordt de Overeenkomst steeds voor een aansluitende zelfde periode verlengd, tenzij Opdrachtgever of PvG advies met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van de lopende contractperiode schriftelijk heeft opgezegd.
2) PvG Advies is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten en/of de Overeenkomst te ontbinden, indien:
a) Opdrachtgever de verplichtingen uit de Overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
b) na het sluiten van de Overeenkomst PvG Advies ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen;
c) Opdrachtgever op enig moment verzocht is een voorschot of een fixed fee voor de voldoening van haar verplichtingen uit de Overeenkomst te betalen en betaling hiervan uitblijft of onvoldoende is;
d) Opdrachtgever – al dan niet voorlopig – surseance van betaling wordt verleend, indien ten aanzien van Opdrachtgever faillissement wordt aangevraagd of indien zijn onderneming wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen.
e) in geval PvG Advies de Overeenkomst op grond van dit artikel opzegt of ontbindt, wordt al hetgeen PvG Advies uit welke hoofde dan ook van Opdrachtgever te vorderen heeft direct opeisbaar;
3) In de genoemde gevallen is PvG Advies bevoegd de verdere uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, dan wel de Overeenkomst te ontbinden, één en ander onverminderd het recht om schadevergoeding te vorderen.

Artikel 10: tarieven
1) Opdrachtgever en PvG Advies zijn bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast honorarium (fixed fee) of No Cure No Pay overeengekomen. Indien No Cure No Pay (ook wel succesfee genoemd) is overeengekomen geldt dat 100% van de commissie gefactureerd wordt bij een schriftelijke toezegging.
2) Indien geen vast honorarium (fixed fee) of No Cure No Pay wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van PvG Advies, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. Het honorarium en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
3) Uitsluitend ter zake van de WBSO geldt dat in het geval dat Opdrachtgever een lager voordeel realiseert dan in de schriftelijke toezegging is toegekend, PvG Advies op verzoek van Opdrachtgever met terugwerkende kracht een korting kan verlenen op het honorarium of No Cure No Pay percentage. Opdrachtgever kan hiertoe binnen 90 dagen na het eindigen van het kalenderjaar een voldoende onderbouwd verzoek indienen per e-mail (info@pvgadvies.nl). Indien PvG Advies een korting met terugwerkende kracht gerechtvaardigd acht, zal PvG Advies een creditfactuur sturen tot maximaal 50% van het gefactureerde honorarium of No Cure No Pay percentage en de hieraan verbonden betaling binnen 30 dagen voldoen.
4) Indien de offerte een inschatting van het aantal werkzame uren bevat, is deze niet bindend voor PvG Advies. 

Artikel 11: betaling
1) Het honorarium van PvG Advies, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en PvG Advies hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door Opdrachtgever aan PvG Advies verschuldigde bedragen wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
2) Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan dertig dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden in euro’s door middel van overmaking ten gunste van een door PvG Advies aan te wijzen bankrekening.
3) Indien Opdrachtgever niet binnen de onder 2. genoemde termijn heeft betaald, is PvG Advies gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van PvG Advies vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
4) Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die PvG Advies maakt als gevolg van de niet-nakoming door Opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen ten minste 15% van de hoofdsom met een minimum van 250,– te vermeerderen met BTW.
5) Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
6) PvG Advies is gerechtigd om van de Opdrachtgever betaling van een voorschot of een fixed fee te verlangen, alvorens de opgedragen werkzaamheden worden aangevangen of gecontinueerd. PvG Advies is gerechtigd om een voorschot onder zich te houden gedurende de Overeenkomst. Na beëindiging van de Overeenkomst zal PvG Advies dit voorschot verrekenen met haar eindfactuur.
7) In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

Artikel 12: geheimhouding
1) PvG Advies is, tenzij hij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft, verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de Opdrachtgever tegenover derden.
2) PvG Advies is niet gerechtigd de informatie die aan hem door Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval PvG Advies voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele, of strafprocedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.
3) Tenzij daartoe door PvG Advies voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van PvG Advies, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. De Opdrachtgever zal er tevens voor zorgdragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.

Artikel 13: aansprakelijkheid
1) PvG Advies zal zijn werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een Adviseur kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de Opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is PvG Advies voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
2) Iedere aansprakelijkheid van PvG Advies is in totaliteit beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van zijn aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van PvG Advies beperkt tot maximaal de factuurwaarde voor de desbetreffende opdracht dan wel indien de opdracht een looptijd heeft van meer dan zes maanden tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste zes maanden.
3) Opdrachtgever vrijwaart PvG Advies voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de Opdrachtgever aan PvG Advies onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van PvG Advies.
4) Eventuele aanspraken van de Opdrachtgever dienen binnen een vervaltermijn van één jaar na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waaraan de rechten van de Opdrachtgever zijn vervallen.
5) PvG Advies is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
6) De uren- en kostenadministratie van PvG Advies alsmede de daaruit te verstrekken uittreksels strekken tot volledig bewijs van de omvang van de ten behoeve van Opdrachtgever uit hoofde van de opdracht verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om tegen die administratie en de daaruit vervaardigde uittreksels schriftelijk bewijs te leveren.
7) Indien PvG Advies tezamen met één of meer andere opdrachtnemers van Opdrachtgever een opdracht heeft ontvangen, is ieder der opdrachtnemers aansprakelijk voor een tekortkoming in de door hem uitgevoerde (deel)werkzaamheden.
8) Een rechtsvordering tegen PvG Advies tot afgifte van de stukken welke PvG Advies ter zake van de opdracht onder zich heeft gekregen, verjaart één jaar na beëindiging van de opdracht.

Artikel 14: overmacht
1) Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
2) Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen, en die niet aan PvG Advies zijn toe te rekenen. Hieronder zullen (indien en voorzover deze omstandigheden de nakoming onmogelijk maken of onredelijk bemoeilijken) mede zijn begrepen: oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, defecten aan machinerieën, storingen in de levering van energie, alles zowel in het bedrijf van PvG Advies als bij derden, en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van PvG Advies ontstaan.
3) PvG Advies heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat PvG Advies zijn verplichtingen had moeten nakomen.
4) Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan drie maanden is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
5) Voor zoveel PvG Advies ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de Overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is PvG Advies gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 15: vervaltermijn
Voor zover in deze Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens PvG Advies in verband met het verrichten van werkzaamheden door PvG Advies in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 16: auteursrecht
1) Zonder schriftelijke toestemming van PvG Advies mogen door PvG Advies opgestelde adviezen en andere documenten niet worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, elektronische beeldvorming of op welke andere wijze dan ook, behoudens de in de wet toegestane gevallen. Hetzelfde geldt voor gehele of gedeeltelijke bewerking van adviezen en andere documenten.
2) Het is PvG Advies toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever over zijn betrokkenheid bij een (gerealiseerd) project van Opdrachtgever publiekelijk te communiceren, bijvoorbeeld tijdens bijeenkomsten (zoals congressen en symposia) of door middel van brochures dan wel publicatie in kranten, (technische) tijdschriften, vakbladen, bladen voor een breed publiek, websites, sociale media of anderszins. 

Artikel 17: strijdige clausules
In het geval de Overeenkomst qua inhoud afwijkt van de inhoud van deze Algemene Voorwaarden, prevaleert de inhoud van de Overeenkomst.

Artikel 18: toepasselijk recht; geschillenregeling
1) Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en PvG Advies waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
2) Alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan, naar aanleiding van hun Overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten en andere handelingen in samenhang met de onderhavige Overeenkomst zullen worden beslecht door de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, zulks behoudens voor zover dwingende competentieregels aan deze keuze in de weg zouden staan. PvG Advies blijft echter bevoegd Opdrachtgever te dagvaarden voor de bevoegde rechter van de woonplaats van de Opdrachtgever.